مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة Pulse Growth إن عندها وظائف شاغرة.
نبحث عن ناس عندهم طموح للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتير في مدينة تلمسان.
ندور على مرشحين يمتلكون مهارات الابتكار.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
قدرة على العمل تحت الضغط.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق الحساسة والسرية بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل منظم للرد بسرعة على الطلبات
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول الأعمال بشكل منظم وفعال
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات تواصل مكتوبة وشفوية متميزة للتفاعل مع جميع الأقسام بشكل احترافي

المهام:

- إدارة جدول الأعمال الخاص بالإدارة العليا وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بهم
- تقديم الدعم الإداري الكامل للموظفين والإدارة العليا لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد وتنظيم المراسلات والتقارير الإدارية اليومية التي تحتاج إلى تقديمها للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل سريع
- تنظيم وتنفيذ إجراءات الأرشفة وحفظ الملفات لضمان الوصول إليها بسرعة وفعالية

الانشطة الوظيفية

- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.
- الحوافز تشمل مكافآت إضافية لدعم تحقيق الأهداف الكبيرة.

القدرات المطلوبة

- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.
- القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعّالة.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة

مطلوب سكرتير لشركة ندى للصناعات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان