مرجان

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير في تلمسان لالأجيال المتواصلة
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التواصل بشكل فعال مع جميع الأقسام داخل الشركة
- مهارات في إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات كتابة الرسائل والمذكرات بشكل احترافي وسريع
- القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات إدارية عالية للتعامل مع التقارير والمراسلات الرسمية بدقة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقاً للأولويات
- تنظيم السفر والرحلات للموظفين والإدارة وضمان التنسيق الكامل للرحلات
- متابعة المواعيد الهامة والتأكد من أن جميع المشاركين على دراية بها
- ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- الحفاظ على التواصل بين مختلف الإدارات لتسهيل تدفق المعلومات

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر وتطوير الذات: الرغبة في اكتساب مهارات جديدة وتحسين الكفاءات الشخصية باستمرار.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- يرجى ذكر تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك

القدرات المطلوبة

- يرجى عدم نسيان إدخال معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.
- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة صناعية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان