مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم Elite Holdings عن Availability of Job Vacancies في قطاعات العمل.

نحتاج إلى مواهب متميزة لتحقيق النجاح في سكرتير إداري في مدينة تلمسان.

نحتاج إلى إضافة يتميزون بـ الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في متطلبات العمل.
نرى أنه من الضروري الالتزام والإخلاص لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على إعداد المراسلات الإدارية وتنسيق الاجتماعات وكتابة المحاضر
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والإدارة العليا لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة لضمان استمرارية العمل بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من جاهزية جميع التحضيرات
- متابعة البريد الإلكتروني والتأكد من عدم وجود رسائل عاجلة تحتاج إلى معالجة فورية
- إعداد وتحضير الوثائق والتقارير الإدارية والتأكد من تقديمها في الوقت المناسب
- توفير الدعم الإداري العام للإدارة العليا والموظفين لضمان سير العمل بكفاءة
- إعداد المراسلات الإدارية اللازمة مثل الإشعارات والرسائل الرسمية

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.

القدرات المطلوبة

- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- نرحب فقط بالتواصل من المرشحين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع المتطلبات.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية

مطلوب سكرتير إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان