مرجان

وصف الوظيفة

Creative Ventures لديها شواغر جديدة اعلنت عنها بوظائف سكرتير الإمارات
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
لا تتأخر في التقديم حالا

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة وضمان سير العمل بدون تأخير
- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية بطريقة منظمة ودقيقة
- معرفة عميقة بالبرامج المكتبية مثل برامج المايكروسوفت أوفيس وأنظمة البريد الإلكتروني
- إتقان مهارات الكتابة والتواصل الفعال سواء باللغة العربية أو الإنجليزية
- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات وضمان إعداد المواد اللازمة لها

المهام:

- تنظيم إعداد التقارير الخاصة بالأداء الشهري ومراجعتها لضمان دقتها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بدقة واحترافية
- التعامل مع التقارير اليومية الشهرية وإعدادها وفقًا لمتطلبات الإدارة
- التنسيق بين فرق العمل لضمان سير العمليات بدون أي تعطيل
- تقديم الدعم اللوجستي في تحضير المواد الضرورية للاجتماعات والمناسبات الخاصة

الانشطة الوظيفية

- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.

القدرات المطلوبة

- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.

فرصة توظيف سكرتير في الإمارات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان