مرجان

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير بتلمسان ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الإنجاز المتواصل في تلمسان
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة تلمسان

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم الأعمال اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع الاجتماعات وتسجيل المحاضر والتقارير اللازمة بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتوزيعها بشكل دقيق وفعال
- مهارات الكتابة السريعة وتنظيم المراسلات والرسائل بشكل دقيق وسريع
- القدرة على إدارة المستندات وتنظيم الملفات الورقية والالكترونية بشكل منظم

المهام:

- ترتيب الاجتماعات وحجز الأماكن وتنسيق المواعيد مع مختلف الأطراف المعنية
- تحضير تقارير يومية وشهرية للإدارة حول سير العمل والأداء
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل دقيق وسريع
- التعامل مع الفواتير والوثائق المالية المتعلقة بالشركة وضمان تسويتها بشكل دوري
- كتابة المراسلات المختلفة مثل الإيميلات والرسائل الرسمية وتوزيعها بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
- اغتنم الفرصة وابدأ رحلتك المهنية في مكان يقدر موهبتك.
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.

مطلوب سكرتير للعمل في إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال الإدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان