مرجان

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Insight Systems عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين سكرتير شريطة وجود خبرة
بمدينة تلمسان

المهارات:

- إلمام تام بالأنظمة الإدارية الخاصة بالشركة وإجراءات العمل الداخلية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل الوورد والإكسل
- مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق
- مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بدون التأثير على الجودة

المهام:

- تجهيز وتنسيق التقارير اليومية والشهرية للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة
- إجراء متابعة دقيقة للمهام اليومية وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارات المختلفة داخل الشركة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بطريقة احترافية

الانشطة الوظيفية

- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- عشان تقدم تقديرات دقيقة، لازم تكون عندك خبرة في تحليل وتقييم النتائج
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.

القدرات المطلوبة

- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.

مطلوب سكرتير للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان