مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير في تلمسان لEvergreen Ventures
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على السرية التامة فيما يتعلق بالوثائق والمعلومات الحساسة
- إجادة استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Word وExcel لإعداد المستندات والتقارير
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للرؤساء والموظفين بشكل فعال
- مهارات إعداد التقارير والمراسلات الإدارية وتقديمها للرؤساء في الوقت المناسب
- مهارات إدارة البريد الإلكتروني والرسائل الهامة بطريقة منظمة وسريعة

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وإرسال الردود المناسبة على الرسائل الواردة
- تنظيم السفر والإقامة للموظفين مع حجز التذاكر والفنادق بكل دقة
- مساعدة المديرين في تحضير العروض التقديمية وتنظيم المحتوى بشكل احترافي
- تنظيم جدول المواعيد الخاص بالمدير أو المسؤول التنفيذي والتأكد من التزام المواعيد
- إعداد وتحليل تقارير العمل اليومية والشهرية والرفع بها للجهات المعنية

الانشطة الوظيفية

- الشركة توفر جداول عمل مرنة للموظفين.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

القدرات المطلوبة

- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.

مطلوب سكرتير للعمل في الدوحة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان