مرجان

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Galaxy Ventures عن سكرتير إداري براتب جيد بتلمسان
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- مهارات الكتابة والترجمة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية
- المعرفة بالمهام الإدارية اليومية التي تتطلب دقة واهتمامًا بالتفاصيل
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل يتناسب مع الأولويات المحددة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة ومتغيرة دون التأثير على جودة العمل

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بالأعمال الإدارية بشكل دقيق وشامل
- التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير الأعمال الإدارية بدون تأخير
- التنسيق مع المديرين ورؤساء الأقسام بشأن الجداول الزمنية للموظفين والإجراءات الإدارية اليومية
- إعداد مستندات وتقارير مالية وإدارية تحاكي المواقف التي يتطلب فيها اتخاذ قرارات
- متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرقمية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- معانا هتكون في مستوى الرواتب الأعلى في السوق.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- إعداد وتقارير الأداء: القدرة على إعداد تقارير دقيقة عن الأداء وتحليل النتائج.

القدرات المطلوبة

- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية

مطلوب سكرتير إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان