مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بفعالية والتصرف بحكمة تحت الضغط
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيم الملفات الخاصة بالشركة بشكل دقيق
- مهارات كتابة التقارير الدقيقة والاحتفاظ بالسجلات بشكل محدث
- القدرة على تنسيق الأنشطة اليومية وضمان توفير بيئة مكتبية منسقة ومنظمة
- إلمام جيد بالإجراءات الإدارية والمتطلبات الخاصة بإدارة المكاتب

المهام:

- توفير بيئة عمل مكتبية منظمة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة
- التعامل مع البيانات الحساسة والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات
- إعداد الوثائق وتقارير الأداء الخاصة بالمديرين التنفيذيين والتأكد من دقتها
- تقديم الدعم الفني والتقني في استخدام الأدوات المكتبية الحديثة مثل الحواسيب والطابعات
- إجراء التحضيرات اللازمة للقاءات والاجتماعات الهامة وتنسيق جدول الأعمال

الانشطة الوظيفية

- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- يُطلب من المتقدم تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الأهلية للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.

وظائف سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان