مرجان

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب سكرتير للتعيين بمدينة تلمسان
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام والموظفين لتنسيق الأعمال والمهام اليومية
- مهارات عالية في التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني
- مهارات في التوثيق والأرشفة الرقمية لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة بما في ذلك الدعوات والحجوزات
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وإدارة الملفات الرقمية

المهام:

- إعداد وتحضير الوثائق اللازمة للاجتماعات والمراسلات الرسمية بما في ذلك الطباعة والتوقيع
- إجراء التنسيق اللازم مع الموردين والعملاء من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني عند الحاجة
- التعامل مع بيانات الموظفين والعمل على إعداد تقارير دورية بشأن الحضور والانصراف
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو تقديم الردود المناسبة
- إعداد وتنظيم جداول الأعمال اليومية للمديرين والموظفين مع مراعاة المواعيد الهامة

الانشطة الوظيفية

- يحرص على تطوير نفسه بشكل مستمر من خلال التعلم والتدريب
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم كفاءة الأداء وتحديد فرص التطور.
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- التأكد من أن جميع الزملاء ملتزمون بالحفاظ على سرية المعلومات.
- يُحدد الراتب بناءً على الخبرة والمهارات.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.

مطلوب سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان