مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Trinity Solutions عن فرصة فريدة في قطاعات الخدمات لإضافة قيمة إلى سكرتير في تلمسان.

نتطلع إلى استقطاب أفراد مبدعين يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة في استراتيجيات التسويق.
سوف نوفر بيئة عمل ملهمة مثل تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في إعداد وحفظ الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي مع جميع الأقسام المختلفة داخل المنظمة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودتها أو وقت تسليمها
- القدرة على التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بطريقة منظمة وفعالة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين حسب الحاجة
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق وتحديثها بشكل دوري لضمان توفر المعلومات عند الحاجة
- ترتيب اجتماعات عمل وتنسيق الفعاليات والأنشطة داخل المكتب
- إجراء البحوث والتحقيقات اللازمة لدعم القرارات الإدارية بشكل فعال
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم الأمور اللوجستية المتعلقة بالأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والتفاعل مع الآخرين بفعالية.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.

مطلوب سكرتير بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان