مرجان

وصف الوظيفة

تُعلن التميز الذهبي عن توفر فرص عمل في مجال إدارة الأعمال لشغل وظيفة سكرتير في منطقة تلمسان.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة يتميزون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة الإنتاجية.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.
نحن نبحث عن القدرة على العمل ضمن فريق لزيادة الإنتاجية.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل محترف
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني وإدارة المواعيد بشكل فعال ودقيق
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والمكتبي للأقسام المختلفة داخل المؤسسة
- مهارات في تنظيم الاجتماعات وتنسيق اللقاءات مع الزوار والعملاء
- مهارات التواصل الفعالة سواء في الكتابة أو الحديث مع الآخرين بشكل واضح ودقيق

المهام:

- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة لهم
- التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات المختلفة بشكل فعال
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات داخل النظام الإداري وضمان سهولة الوصول إليها
- مراقبة وتحديث سجلات الموظفين والوثائق الداخلية للمؤسسة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.

القدرات المطلوبة

- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.

مطلوب سكرتير للعمل في إدارة وتنظيم المهام المكتبية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان