مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت Excel Hub عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بكفاءة عالية
- مهارات إدارة المستندات والملفات وتنظيمها بشكل يتيح الوصول السريع إليها
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين وتنسيق الاجتماعات بين الفرق
- القدرة على كتابة الرسائل والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي
- مهارات التواصل مع الزوار وتوجيههم إلى القسم الصحيح داخل المؤسسة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمشاركة في تحديد الأجندات الخاصة بها
- التعامل مع الطلبات اليومية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري في حالات الطوارئ لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة مواعيد المديرين والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة
- كتابة المحاضر والتقارير بعد الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بالقيم المهنية في كل وقت عشان تقدم أفضل شغل
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية

القدرات المطلوبة

- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- العمل بروح الفريق: المساهمة بشكل إيجابي ضمن مجموعة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها
- تواصل معنا وابدأ بملء نموذج التقديم الآن للحصول على فرصتك المهنية.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.

فرص عمل سكرتير للتوظيف الفوري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان