مرجان

وصف الوظيفة

تفخر ProActive Solutions عن شغل وظائف جديدة في تخصص المالية لشغل وظيفة سكرتير بموقع تلمسان.

نسعى لتوظيف محترفين في مجالاتهم قادرين على التواصل الفعّال لتحقيق الأداء المتميز.

الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
نؤمن بأهمية الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نضمن توفير مزايا جيدة بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل بشكل سلس
- القدرة على حل المشكلات اليومية التي قد تواجه المكتب بكفاءة ومرونة
- القيام بترتيب المواعيد والجدولة للمدير أو الفريق بشكل منظم ودقيق
- القدرة على التعامل مع الأوراق والملفات وتنظيمها بطريقة فعالة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- الحفاظ على سريّة المعلومات الحساسة التي يتم التعامل معها داخل المكتب

المهام:

- الحفاظ على النظام والترتيب داخل المكتب وتنظيم الملفات والمستندات بحيث تكون جاهزة للوصول في أي وقت
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الواردة وإرسال الردود بشكل مناسب واحترافي
- تنظيم وتنفيذ مهام أخرى يتم تكليفها من قبل المدير أو الأقسام المختلفة ضمن الشركة
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة للاجتماعات والمواعيد المختلفة
- ضمان تنفيذ الأنشطة المكتبية اليومية وفقاً لأفضل المعايير المهنية

الانشطة الوظيفية

- قائد شاطر يعرف كيف يحفز الفريق ويوجههم لتحقيق النجاح
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التعلم والتطوير الشخصي: السعي المستمر لتطوير المهارات والمعرفة.
- تتضمن المزايا بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.

مطلوب سكرتير للعمل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان