مرجان

وصف الوظيفة

تفخر Vector Solutions عن حاجتها إلى موظفين في تخصص إدارة الأعمال لإضافة قيمة إلى سكرتير تنفيذي في مدينة تلمسان.

نرغب في إضافة محترفين في مجالاتهم لديهم خبرة حل المشكلات المعقدة لزيادة فعالية العمل.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ المثابرة لضمان نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً للمساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
- مهارات التواصل الكتابية والشفوية لتبادل المعلومات بشكل سريع ودقيق
- القدرة على إدارة المراسلات الواردة والصادرة بشكل منظم ومنهجي
- مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام المحددة في الأوقات المناسبة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل

المهام:

- الحفاظ على السجلات الدقيقة الخاصة بالإدارة والإشراف على تحديثها بشكل دوري
- التواصل مع الأقسام المختلفة لترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية
- العمل على مساعدة الإدارة في تنسيق مهام فريق العمل وضمان تنفيذ المهام بشكل ميسر
- التنسيق بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بطريقة فعالة وسلسة
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بما يتناسب مع السياسات المعتمدة في المنظمة

الانشطة الوظيفية

- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- ينفذ استراتيجيات مبتكرة لتحسين الإنتاج والعمليات
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

القدرات المطلوبة

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في الخرمة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان