مرجان

وصف الوظيفة

تُبشّر Endurance Ventures عن عرض مميز في مجالات إدارة الأعمال للانضمام إلى وظيفة سكرتير تنفيذي ببلدة تلمسان.

نحتاج إلى أشخاص يمتلكون مهارات في قطاع البرمجيات لتعزيز أدائنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على العمل الجماعي, معرفة جيدة بـ التطبيقات الحديثة.
نحتاج أيضاً إلى التفاني في العمل.
سوف نقدم إجازات سنوية مدفوعة تشمل دعم مالي.

إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من عائلتنا, يرجى تقديم طلبك إلى الإدارة المختصة.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- مهارات الكتابة والتواصل الكتابي الفعّال في رسائل البريد الإلكتروني والتقارير
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم العمل بشكل مرن وفعّال
- مهارات إدارة المستندات وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والمقابلات

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل
- تطوير أساليب العمل في المكتب لتسهيل تنفيذ العمليات الإدارية اليومية
- تجهيز المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات والفعاليات التنفيذية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام وفقًا للخطة الموضوعة
- دعم المدير في اتخاذ القرارات التنفيذية عن طريق تقديم المشورة اللازمة

الانشطة الوظيفية

- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.

القدرات المطلوبة

- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط

فرص عمل سكرتير تنفيذي للجمعية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان