مرجان

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Apex Consulting عن وظائف جديدة - مطلوب سكرتير تنفيذي بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والضيوف بطريقة مهذبة ومهنية لضمان تجربتهم الإيجابية
- مهارات في إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية وتنظيم الملفات بطريقة يسهل الوصول إليها
- مهارات في استخدام الحاسوب والبرمجيات المكتبية مثل Word و Excel بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب إلى المعنيين
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام لموظفي الإدارة لتسهيل إتمام مهامهم اليومية
- حفظ وتنظيم الوثائق الداخلية والخارجية بالشكل الذي يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم الأنشطة الداخلية مثل ورش العمل والاجتماعات الإدارية الهامة
- تقديم تقارير إدارية دورية حول أداء المكتب وجميع الأنشطة المتعلقة بالسكرتارية
- التواصل مع العملاء والضيوف وتوفير جميع المعلومات التي يحتاجونها من خلال القنوات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- الابتكار والإبداع: تقديم أفكار جديدة ومبدعة لتحسين الأداء وتطوير العمل.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.

القدرات المطلوبة

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- عندك فكرة عن التحديات اللي في المجال بناءً على خبراتك السابقة
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة

سكرتير تنفيذي للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان