مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا FuturePath Co عن توفير مسمى وظيفي في تخصصات الخدمات لإضافة قيمة إلى سكرتير في تلمسان.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة قادرين على التواصل الفعّال لتحقيق التميز.

المتطلبات الأساسية تشمل:
إجادة استخدام, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نعد بتقديم بيئة عمل ملهمة تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بحيث يسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه للرد بشكل سريع وفعال
- القدرة على التنسيق مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجات العمل بشكل فعال
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات بشكل احترافي وفقًا لأعلى المعايير
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدول الزمني بكفاءة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وضمان حفظها بشكل آمن
- ترتيب وتنظيم رحلات السفر والإقامة للموظفين إذا لزم الأمر
- استخدام برامج الأوفيس لتحضير الملفات والعروض التقديمية وتقارير الأداء
- الحفاظ على السرية التامة للمعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به

الانشطة الوظيفية

- الراتب سيتم الاتفاق عليه خلال المقابلة الشخصية.
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- التوثيق والتقارير يعني تكتب وتوثق كل حاجة بدقة
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- قيادة الفريق وتحفيزه لتحقيق الأهداف المطلوبة.

فيزا سكرتير للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان