مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Innovation Hub , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتير لشركة مقاولات في الجبيل , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة سريعة وتحت ضغوط العمل
- مهارات تنظيم وإدارة المكاتب لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بكفاءة وحفظها بشكل منظم
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الردود بشكل فعال
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية

المهام:

- إعداد الملفات والمستندات المتعلقة بالمشاريع الجارية في الشركة
- إدارة مواعيد المدير وجدولة الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية
- مساعدة المدير في التحضير للاجتماعات وتوفير جميع المستلزمات اللازمة
- تنظيم وترتيب الملفات والوثائق بطريقة منطقية وسهلة الوصول
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.

القدرات المطلوبة

- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة

سكرتير لشركة مقاولات في الجبيل بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان