مرجان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Legend Ventures , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة بطريقة دقيقة وفعالة لتفادي أي تضارب في الأوقات
- مهارات في التعامل مع برامج الأوفيس مثل Word وExcel وPowerPoint لإعداد المستندات والعروض التقديمية
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات بدقة
- مهارات تواصل كتابية وشفوية عالية لإعداد التقارير والمراسلات بكفاءة
- مهارات سرية وحفاظ على الخصوصية فيما يخص المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والعملاء

المهام:

- مساعدة المدير التنفيذي في تحضير العروض التقديمية والاجتماعات المهمة بشكل محترف وفعال
- إعداد وتنسيق تقارير العمل والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دوري وفعال
- متابعة مستجدات المشاريع داخل الشركة والتأكد من سير العمل بشكل سلس
- الرد على استفسارات العملاء والموظفين وتوجيههم بطريقة احترافية
- إدارة ملفات الموظفين والمستندات القانونية الخاصة بالشركة وضمان سرية المعلومات

الانشطة الوظيفية

- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- تفاصيل الراتب سيتم مناقشتها في المقابلة الشخصية.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية

القدرات المطلوبة

- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مقاولات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان