مرجان

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة Beacon Holdings عن سكرتير براتب جيد بتلمسان
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- القدرة على تحديد أولويات المهام وتحديد المواعيد بشكل دقيق لضمان سير العمل بفعالية
- مهارات التعاون والعمل الجماعي لتنسيق الأنشطة بين الفرق المختلفة داخل الشركة
- إتقان مهارات التعامل مع الملفات والمستندات الورقية بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد المراسلات والوثائق المختلفة بشكل دقيق

المهام:

- إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالشركة بشكل دقيق والحفاظ على سرية المعلومات
- إدارة جميع مواعيد الاجتماعات اليومية وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين والموظفين الرئيسيين
- التنسيق مع فريق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة والمساهمة في تحسين الكفاءة العامة
- التواصل مع العملاء وتقديم الدعم المطلوب لهم والتأكد من رضاهم التام عن الخدمات المقدمة
- إتمام جميع المهام المكتبية بدقة وفعالية من خلال تقسيم العمل بين أعضاء الفريق

الانشطة الوظيفية

- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من التجارب السابقة والمعلومات المتاحة للوصول إلى حلول فعّالة.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة في الدوحة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان