مرجان

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة Element Edge إنها تدور على موظفين بخصوص الخدمي.

نبي نوظف شخصيات ذكية علشان ينضمون لنا سكرتير ومراقب وثائق مكان العمل مدينة تلمسان.

ندور على لهم خبرة في الابتكار لتحقيق الأهداف.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
كذلك الرغبة في التعلم لضمان أداء ممتاز.

نلتزم بتقديم فرص للتطوير منها إجازات مدفوعة.

إذا كان عندك الرغبة لتكون جزء من عائلتنا, لا تتردد ترسل بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع المراسلات الرسمية والمذكرات الإدارية بشكل دقيق وسريع
- القدرة على ضمان حفظ الوثائق بأمان وعدم فقدانها باستخدام الأنظمة الرقمية أو الورقية
- القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وتنظيمها بشكل سهل الوصول
- مهارات التعامل مع الأنظمة البنكية والإدارية المتعلقة بالوثائق ومراقبتها بشكل جيد
- القدرة على إعداد تقارير دورية عن الأعمال المنجزة ومتابعة الوثائق

المهام:

- متابعة وتوثيق الأنشطة اليومية والإجراءات الإدارية التي تتم داخل الشركة
- إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية والملفات الخاصة بالشركة بشكل دوري
- العمل على تحديث وتعديل الوثائق بما يتوافق مع السياسات الجديدة للشركة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الوثائق المطلوبة وضمان سرعة الوصول إليها
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل في مجال الوثائق والسكرتارية

الانشطة الوظيفية

- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- هتاخد مرتب يناسب شغلك وكفاءتك.
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل

مطلوب سكرتير ومراقب وثائق لدى شركة مقاولات بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان