مرجان

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Strive Systems
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف بتلمسان
يفضل خبرة في المجال.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة مهنية
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بكفاءة عالية
- القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بشكل منظم ومرتب
- القدرة على إدارة المشروعات الصغيرة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات مع الإدارة العليا والموظفين بشكل منتظم
- تنظيم الأرشيف الداخلي وتحديث السجلات والمستندات لتيسير الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين في مختلف المهام اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتوجيههم للجهات المختصة
- تنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفاعلية

الانشطة الوظيفية

- انضم إلينا واستمتع برواتب مغرية وعلاوات سنوية.
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- مهارات القيادة: تحفيز وتوجيه الفريق نحو تحقيق الأهداف بكفاءة.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- هتقبض راتب فيه زيادة دايمة بناءً على أدائك.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان