مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة تلمسان - بشركة Endurance Holdings براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع جميع جوانب المهام الإدارية اليومية داخل المكتب أو الشركة
- القدرة على استخدام برامج الأوفيس وتطبيقات الحاسوب الأخرى مثل البريد الإلكتروني وإدارة الوثائق
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والشهرية وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء
- القدرة على تنسيق الأعمال مع الإدارة العليا وتنفيذ المهام المختلفة المتعلقة بالموارد البشرية
- مهارات العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة في أوقات ضيقة

المهام:

- التواصل مع الموردين والعملاء وتنظيم الاجتماعات مع الجهات المختلفة عند الحاجة
- متابعة العمليات اليومية داخل المكتب مثل التوظيف وحضور الموظفين والعطلات والتأكد من التزام الجميع بالإجراءات المحددة
- تقديم الدعم اللوجستي للإدارة العليا في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والتأكد من تنفيذها بشكل سليم
- تنظيم وإدارة جداول مواعيد الاجتماعات والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال ودقيق
- إعداد وإدارة وتحديث قاعدة بيانات الموظفين والعملاء لضمان توفير المعلومات اللازمة بسرعة وبدقة

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- بإمكان الموظفين تعديل ساعات العمل لتناسب احتياجاتهم.
- يساعد زملاءه ويشاركهم خبرته.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

القدرات المطلوبة

- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة

مطلوب مساعد إداري في سلطنة عمان بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان