مرجان

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها القيادة المتجددة
تطلب الشركة موظف استقبال للعمل بتلمسان
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات تنظيم وإدارة المواعيد والمواعيد الخاصة بالزوار بطريقة فعّالة وسلسة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمكاتب والإدارات المختلفة بشكل متكامل
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والقدرة على توجيههم إلى الأقسام المختلفة داخل المنشأة
- الإلمام الكامل بالسياسات الداخلية للمنشأة لضمان تقديم خدمات متوافقة مع الإجراءات المعتمدة
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة والتعامل مع المواقف الطارئة بهدوء

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات الدقيقة للعملاء والزوار
- تقديم الدعم الإداري للمكاتب والموظفين في جميع المهام اليومية
- التعامل مع استفسارات الزوار وتنظيم مواعيدهم وتأكيدها بشكل صحيح
- إدارة عمليات الحجز والتأكيد على المواعيد الخاصة بالزوار بشكل سليم
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوجيه الزوار بشكل فعال وسريع

الانشطة الوظيفية

- الاستقلالية في إتمام المهام والتفاني في العمل دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.

القدرات المطلوبة

- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل

مطلوب موظفين استقبال للعمل في كلباء بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان