مرجان

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة TruePath Systems عن وجود فرصة وظيفة مميزة للإلتحاق بفريقنا في منطقة تلمسان.

إذا كان لديك رغبة بفرص مميزة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نستقطب مساعد إداري لتأدية مهام تطوير المشاريع.

نعتقد بأهمية الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نستقطب أفراداً يمتلكون المهارات في مجالات متنوعة.

إذا كان لديك اهتمام بتقديم طلبك يرجى مشاركة معلوماتك إلى فريق التوظيف.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وضمان تنفيذها بالشكل الصحيح
- القدرة على العمل مع الفريق لضمان تنفيذ المهام بفعالية
- مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل الوورد والإكسل لتنظيم البيانات بشكل منظم
- مهارات التنظيم والقدرة على إدارة الملفات والأوراق الخاصة بالموظفين
- القدرة على تقديم تقارير دقيقة ومفصلة تتعلق بالمهام الإدارية المنجزة

المهام:

- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة اليومية ومراجعتها مع الإدارات المختلفة
- مساعدة في ترتيب وتنسيق جميع الإجراءات اللوجستية الخاصة بالأنشطة الإدارية
- إعداد وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية للموظفين والعملاء
- تنظيم الاجتماعات والتأكد من توفير جميع المستلزمات اللازمة لها بشكل منظم
- تنظيم جميع الملفات الخاصة بالإدارات واحتفاظ بنسخ احتياطية منها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.

القدرات المطلوبة

- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- يواجه التحديات ويتحمل المسؤولية عن النتائج دون تردد
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- انضم إلينا وكن جزءًا من بيئة عمل تحفز الابتكار والتقدم.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل

فيزا مساعد إداري للتوظيف بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان