مرجان

وصف الوظيفة

لشركة Vertex Solutions مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- إلمام بأدوات وتقنيات الكمبيوتر المستخدمة في مهام الاستقبال مثل البريد الإلكتروني والبرامج المكتبية
- القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام وتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة من خلال ترتيب المكان بشكل دائم
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة مواعيد الاجتماعات وتنظيم التقاويم الخاصة بالموظفين
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزوار لضمان توفير تجربة إيجابية لهم

المهام:

- إدارة المواعيد والجدولة الخاصة بالاجتماعات والفعاليات التي يتم تنظيمها في المنشأة
- استقبال الزوار والعملاء وتقديم الإرشادات اللازمة لهم حسب احتياجاتهم
- إعداد تقارير منتظمة حول الأنشطة اليومية داخل المكتب أو المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بأعلى مستوى من الاحترافية
- تقديم الدعم اللوجستي والتقني للموظفين في الحالات الطارئة

الانشطة الوظيفية

- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور

مطلوب موظف استقبال للعمل في منشأة كبيرة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان