مرجان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة NextPhase Technologies عن عرض فرصة شغل استثنائية للإلتحاق إلى فريقنا إذا أنت تبحث عن فرص جديدة وتحب الشغل في بيئة متغيرة فإننا نبحث في وظيفة مساعد إداري لشغل الوظيفة داخل تلمسان.

نحن نعتقد بضرورة الإبداع والتفاني داخل العمل نسعى لجذب الأشخاص من يمتازون القدرات والكفاءات الضرورية للنجاح في هذا المهمة عندما إذا لديك المعرفة على على العمل الفريق ولديك رغبة كثيرة في التطور والنمو العملي لذا نرغب أن نستقبل منك

تتضمن الواجبات المطلوبة:
- تنفيذ المهام اليومية باحترافية وبفعالية
- المشاركة مع الطاقم لإنجاز الأهداف المخططة
- المساهمة في تحديث استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- شهادة أكاديمية في التخصص ذي الارتباط
- قدرات تفاعل قوية وقدرة على في في ظل الضغوط.
- خبرة سابقة في التخصص الشغل.

في حال إذا مهتمًا بالانضمام في فريق العمل يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى قسم الموظفين العمالة للمتابعة.

لا تغفل تلك الفرصة للإنضمام إلينا في تلمسان.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق وتنظيم الأرشيف لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية بشكل محترف بما في ذلك الإيميلات والتقارير
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشرفين والمديرين في أداء مهامهم اليومية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وترتيب الجداول الزمنية لأعضاء الفريق
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب

المهام:

- مساعدة المديرين في إنجاز المهام اليومية الخاصة بإدارة الأعمال وتحقيق أهداف الفريق
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني أو الفاكس أو المراسلات التقليدية
- التنسيق مع فريق الموارد البشرية في إدارة الوثائق المتعلقة بالموظفين وإجراءات التوظيف
- إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية الخاصة بالعمل وإرسالها إلى الأقسام المعنية
- تحديث وتخزين البيانات والوثائق في النظام الإداري أو قواعد البيانات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.

القدرات المطلوبة

- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.

وظائف مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان