مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Top Edge Inc لفرصة عمل مساعد إداري

الشروط :

الشركة في تلمسان - وتريد توظيف مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الأعمال اليومية المتعددة وتنظيم المهام بشكل جيد
- إدارة وتنظيم العمل المكتبي بشكل فعال ومرتب
- القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد وتنظيم المواعيد حسب الأولوية
- القدرة على التعامل مع المشكلات المكتبية والبحث عن حلول سريعة وفعالة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات والطلبات الواردة
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية بطريقة منظمة وفعالة لضمان سير العمل
- تنسيق وإعداد الوثائق والتقارير الإدارية المتعلقة بالشركة وتنظيمها بشكل جيد
- ضمان سلامة وأمان الوثائق والمستندات الإدارية وحفظها بطريقة آمنة
- تقديم الدعم الفني والإداري في إعداد وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.
- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- نحن نوفر رواتب تتناسب مع طموحاتك واحتياجاتك.
- تبني بيئة عمل كلها ثقة وصدق بين أعضاء الفريق

مساعد إداري في شركة التعاونية للتأمين بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان