مرجان

وصف الوظيفة

تخبر البريق عن مسمى وظيفي تسعى لتحقيق طموحاتك.

نحتاج إلى أفراد متميزين للإنضمام إلى مؤسستنا في الخدمات المالية.

يجب على المتقدمين خبرة في العمل الجماعي, فهم عميق لـ البرمجيات الأساسية.
كما نقدر المثابرة لتحقيق النجاح المشترك.

بجانب ذلك, نوفر إمكانيات للنمو منها توجيه مهني.

إذا كنت طموحًا لتكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في تلقي معلوماتك الشخصية إلى فريق الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم الملفات والوثائق بأعلى درجات الدقة
- القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة بشكل فعال والتأكد من انتظام العمل اليومي
- مهارات الاتصال الجيدة والتعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل محترف
- القدرة على التعامل مع التحديات والأزمات البيروقراطية واتخاذ القرارات السريعة
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والموظفين

المهام:

- ضمان سير العمل بطريقة سرية وعدم الكشف عن المعلومات الحساسة إلا للأشخاص المصرح لهم بذلك
- تنظيم جدول أعمال المدير والتأكد من أنه على اطلاع كامل على الاجتماعات والمواعيد القادمة
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة وتنظيمها وفقاً للأولوية
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- الحفاظ على التواصل الفعال بين الموظفين والإدارة لتسهيل نقل المعلومات

الانشطة الوظيفية

- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.

القدرات المطلوبة

- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بحري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان