مرجان

وصف الوظيفة

يسرنا السحاب عن فرصة عمل جديدة في مجال عمل البرمجيات لتحقيق أهدافنا مساعد إداري في مكان تلمسان.

نبحث عن أفراد محترفين يتميزون بـ التواصل الفعّال لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل فعّالة أنظمة المعلومات.
نحتاج أيضاً إلى الإبداع لتحقيق النجاح المستدام.

نتعهد بتقديم تسهيلات مهنية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على سرية البيانات في جميع الأوقات
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات مع الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة لضمان سير العمل بشكل فعال
- المرونة في التكيف مع التغييرات والقدرة على تنفيذ المهام الجديدة بشكل سريع وفعّال
- معرفة باستخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع
- مهارات التخطيط والتنسيق لضمان سير العمل بشكل منظم ووفقًا للأولويات.

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالمهام الإدارية والتأكد من حفظها بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- مراقبة الجداول الزمنية لمشاريع العمل وتحديد المهام التي يجب إنجازها في الوقت المحدد
- متابعة الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب
- متابعة المراسلات اليومية سواء كانت بريدية أو إلكترونية وتنظيم الردود على الرسائل بشكل مناسب
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين وتنسيق جميع المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- يشتغل بكفاءة وما يدخل في سوالف فاضية.
- يلتزم بالتعلم المستمر لتطوير قدراته وتحسين أدائه
- هنقدم لك مرتب يغطي كل احتياجاتك ويوفر لك رفاهية.

القدرات المطلوبة

- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- يوازن بين المهام المتعددة دون هدر الوقت
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- المرونة في التكيف مع التحولات في العمل والتعامل مع التحديات الجديدة
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان