مرجان

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة تلمسان

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب تلمسان
قدم السيرة الذاتية لUnity Growth من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف تلمسان - وظائف Unity Growth - وظائف

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب وتنظيم الموارد بطريقة مرتبة
- مهارات تنظيمية عالية لترتيب الملفات والمستندات بشكل احترافي وفعال
- مهارات التعامل مع الزوار وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- مهارات الحاسوب المتقدمة لاستخدام تطبيقات المكتب مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني

المهام:

- الحفاظ على سرية جميع المعلومات الإدارية والتعامل معها وفقًا للسياسات المعتمدة
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي لجميع الفرق الداخلية والتأكد من سير العمل بشكل منظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة بما يتناسب مع احتياجات العمل
- متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بأعلى مستوى من الكفاءة
- إدارة المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية

القدرات المطلوبة

- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- تأكد من كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني في نموذج التقديم.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان