مرجان

وصف الوظيفة

تفخر الحلول الذكية عن شغل وظائف جديدة في مجال التسويق لشغل وظيفة موظف استقبال بموقع تلمسان.

نتطلع لاستقطاب أفراد مبدعين يمتلكون مهارات التواصل الفعّال لزيادة فعالية العمل.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
نؤمن بأهمية الالتزام لتقديم أفضل الخدمات.

سنقوم بتوفير حوافز مغرية منها بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التعامل مع أنظمة الحاسوب وبرامج المكاتب لإتمام الإجراءات بسرعة
- التزام بالمواعيد والدقة في أداء المهام الموكلة بشكل مستمر
- القدرة على التفاعل بشكل مهني مع الزوار والزملاء وتقديم الدعم المطلوب
- مرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في بيئة العمل والقدرة على التكيف
- مهارات العمل الجماعي والتنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة بشكل سريع وفعال
- إدارة جدول المواعيد وترتيب الاجتماعات لضمان التزام الجميع بالمواعيد
- متابعة الوصول والمغادرة للزوار وتنظيم الدخول والخروج وفقًا للإجراءات المعتمدة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختلفة لضمان تجربة إيجابية
- مساعدة الزوار في تعبئة النماذج والوثائق اللازمة لتسهيل الإجراءات

الانشطة الوظيفية

- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان