مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - الوفرة .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على النظام في مكان العمل وتنظيم البيئة المحيطة بما يضمن راحة الزوار
- القدرة على الاحتفاظ بمعلومات سرية وضمان التعامل مع البيانات الشخصية بحذر وحساسية
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بشكل فوري وفعال
- مهارات التنظيم لإدارة مواعيد المقابلات والاجتماعات وتنسيق جدول الأعمال بشكل فعال
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق أقصى استفادة من وقت العمل

المهام:

- متابعة الإجراءات اليومية للمكتب وضمان الانتهاء من المهام في الوقت المحدد وبكفاءة عالية
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارات المختلفة داخل المؤسسة
- استقبال وتوجيه الزوار إلى الأماكن المختلفة في المؤسسة وتقديم المعلومات اللازمة لهم
- تقديم مساعدة لوجستية في إدارة الوثائق والسجلات وتنظيم الملفات بالشكل المناسب
- تنظيم المواعيد والفعاليات داخل المؤسسة والتنسيق بين الأطراف المعنية لضمان سير العمل بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- العمل بشكل منهجي ومنظم لضمان سير العمل بسلاسة تحت الضغط.
- البحث والتحليل: جمع المعلومات وتحليلها بشكل صحيح.

القدرات المطلوبة

- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- يُطلب من المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لتأكيد البيانات والمعلومات.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان