مرجان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Matrix Innovations إنها تحتاج لأشخاص جدد.
ندور على شخصيات مميزة للانضمام إلى فريقنا بوظيفة موظف استقبال في تلمسان.
نتمنى نشوف عندهم خبرة حل المشاكل.
لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كان عندك الحماس, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

- مهارات تقنية لاستخدام أنظمة إدارة المعلومات والحجز بكفاءة
- مهارات الكتابة لتوثيق الملاحظات والتقارير بدقة وسرعة
- مهارات العمل الجماعي للتعاون مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة
- القدرة على التواصل الفعال مع جميع الزوار والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة مواعيد الاجتماعات والزيارات بشكل فعال

المهام:

- العمل بشكل متواصل على تحسين مستوى الخدمة المقدمة للزوار والموظفين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم اللازم للمتصلين
- تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالاستقبال والتواصل مع الأقسام المختلفة
- متابعة الطلبات والمستندات الإدارية لضمان دقتها وسرعتها
- إدارة البريد الوارد والصادر بشكل فعال لضمان الوصول السريع للمعلومات

الانشطة الوظيفية

- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- تأمين الفهم الشامل يتطلب شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به

القدرات المطلوبة

- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.

موظف استقبال للتوظيف بشركة pwc بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان