مرجان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Aspire Systems , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات المطلوبة وإعدادها بالشكل المناسب
- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تنسيق العمل مع جميع الأقسام بشكل فعال
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة

المهام:

- تحضير الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الحضور بشكل دقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد وعرض العروض التقديمية باستخدام برامج الكمبيوتر لعرض الأفكار والمعلومات بوضوح
- القيام بأعمال إدارية أخرى حسب الحاجة لضمان دعم سير العمل بكفاءة
- الحفاظ على التواصل المستمر مع العملاء أو الموردين لضمان سير العمل بنجاح
- تنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- العمل بتركيز وتأنٍ لضمان تحقيق النتائج المثلى بجودة عالية.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- التفاعل الثقافي الإيجابي: القدرة على العمل بفاعلية مع زملاء من خلفيات ثقافية متنوعة.
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان