مرجان

وصف الوظيفة

تُقدّم TruPath Ventures عن الحاجة إلى Employees في بيئات الخدمات.

نرغب في إضافة شخصيات ذات طموح عالي للعمل في مساعد إداري في تلمسان.

نبحث عن مرشحين أشخاص قادرين على التواصل الفعّال لزيادة الفعالية.

الشروط المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, مهارات في التقنيات المتقدمة.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نضمن توفير بيئة عمل ملهمة تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت تجد أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الملفات السرية وحمايتها وفقًا للسياسات المعتمدة في المؤسسة.
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية وودية
- القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم دون أي تأخير
- مهارات التواصل الفعال مع الفرق المختلفة والأقسام الداخلية لتسهيل سير العمل
- مهارات التعامل مع الأنظمة المكتبية والأدوات التكنولوجية لتسهيل المهام اليومية وتحسين الإنتاجية

المهام:

- دعم الفرق المختلفة في جمع المعلومات والبيانات لإتمام المهام المطلوبة بشكل سريع
- إعداد مستندات التقارير الخاصة بالمشاريع وعرضها على الإدارة في المواعيد المحددة
- الحفاظ على ملفات سرية خاصة بالموظفين والشركات والعمل على توفير أمان المعلومات المحفوظة.
- إدارة البريد الوارد والصادر لضمان وصول كافة المراسلات في الوقت المحدد
- تنظيم جدول مواعيد المديرين وضمان التزام الجميع بالمواعيد المحددة للاجتماعات والأنشطة اليومية

الانشطة الوظيفية

- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك

القدرات المطلوبة

- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- يركز على التفاصيل الصغيرة عشان الشغل يكون دقيق وما فيه أخطاء
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.

مطلوب مساعد إداري بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان