مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Matrix Innovations والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم وتنظيف المساحات المشتركة داخل المكتب لتوفير بيئة مريحة
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بمرونة وهدوء وفعالية
- مهارات التعامل مع الأنظمة الحاسوبية الخاصة بالحجوزات وحجوزات المؤتمرات والاجتماعات
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بشكل فعال لتسهيل سير العمل داخل المكتب
- القدرة على الرد على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- الرد على مكالمات الهاتف وتوجيهها إلى الأقسام المعنية لتقديم الدعم المطلوب
- العمل مع فرق الدعم اللوجستي لتوفير احتياجات الزوار والعملاء بشكل سريع وفعال
- إدارة استقبال الزوار عبر الأنظمة الحاسوبية وتنظيم حجوزات الاجتماعات بشكل فعال
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وضمان تنظيمه بشكل دقيق وسريع
- متابعة استفسارات الزوار والإجابة عليها بطريقة مهنية ومهذبة

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.

القدرات المطلوبة

- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان