مرجان

وصف الوظيفة

يسر الروابط القوية عن فتح باب التوظيف بقطاع تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة موظف مكتب بمحافظة تلمسان.

نبحث عن ذوي خبرة يمتلكون المهارات في العمل الجماعي لتطوير العمل.

المؤهلات الأساسية هي:
مهارات العمل تحت الضغط, التمتع بروح الفريق.
وبالتالي، نعرض برنامج مكافآت مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت شغوفًا بـ العمل معنا, يرجى تقديم مستنداتك إلى القسم المعني.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام المكتبية المختلفة ضمن الإطار الزمني المحدد
- القدرة على التعامل مع الأعمال المكتبية وتنظيم الملفات بشكل فعال
- التمتع بمهارات التنظيم والترتيب لضمان بيئة مكتبية مرتبة وفعالة
- الاستعداد لتعلم مهارات جديدة باستمرار لتلبية احتياجات العمل المتغيرة في المكتب

المهام:

- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال وضمان الرد عليها في الوقت المحدد
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجز الأماكن المناسبة للمقابلات والاجتماعات
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة داخل المكتب
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة بدقة وفقًا للإجراءات المعتمدة في المكتب
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة مثل المحاسبة والمبيعات

الانشطة الوظيفية

- يتم تطبيق اختبارات تحليلية منتظمة لتقييم مدى تحقيق معايير الجودة المطلوبة.
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- تُقدم برامج تدريبية لزيادة المعرفة وتطوير الكفاءات الفردية.
- تحديد أولويات لكل شغلة يخليك تتجنب أي تعقيدات مالهاش لزمة
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- الشهادات المتخصصة تساهم في تحسين الكفاءة وتلبية متطلبات الوظيفة.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- تحقيق أغلب شروط الوظيفة يعزز من فرص المتقدم في الحصول على المنصب.

مطلوب موظفين للعمل في المكاتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان