مرجان

وصف الوظيفة

تعلن شركة الثقة عن وظائف جديدة - مطلوب مساعد إداري بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات التوثيق الدقيقة لإنشاء تقارير مكتوبة مفصلة وتقديمها للإدارة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المتنوعة مثل برامج معالجة النصوص والجداول
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والمديرين لتنسيق الأعمال اليومية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والإشراف على بعض العمليات اليومية
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المواعيد وإعداد الوثائق بشكل فعال

المهام:

- ضمان الالتزام بجميع إجراءات العمل والأنظمة الداخلية داخل المنظمة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم
- مساعدة الموظفين في الحصول على الموارد والأدوات التي يحتاجونها لأداء مهامهم
- تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية للمديرين والإداريين وتوزيع المهام اليومية
- متابعة تقدم الأعمال وإعداد تقارير دورية حول سير العمل للمديرين

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- الحصول على مؤهل أكاديمي يؤكد التمكن من المهارات الأساسية للعمل.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

مطلوب مساعد إداري للتدريب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان