مرجان

وصف الوظيفة

تسعد Aspire Dynamics لإيجاد ذوي كفاءات عالية لتحقيق أهداف موظف استقبال في منطقة تلمسان.

نسعى لجذب قادرين على الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, معرفة في أنظمة الإدارة.
نحن مهتمون بـ الالتزام والإخلاص لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر حوافز جذابة تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم المساعدة المطلوبة في الوقت المناسب
- مهارات في استخدام الأنظمة الحاسوبية لتسجيل البيانات وتنظيم المواعيد بدقة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الخدمات بسرعة دون التأثير على الجودة
- القدرة على إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات بين الموظفين والعملاء
- مهارات في استلام وتوزيع البريد والوثائق بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- تنظيم وتسجيل المواعيد الخاصة بالاجتماعات واللقاءات وفقًا للجدول الزمني المحدد
- تنسيق المواعيد بين الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مراقبة الدخول والخروج من المبنى وضمان اتباع الأنظمة المعتمدة
- استقبال الاستفسارات من الزوار والعمل على توفير الإجابة المناسبة في أسرع وقت
- تقديم الدعم الإداري اللازم في حالات الطوارئ والمواقف الخاصة التي قد تحدث في المبنى

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- التفاوض الذكي: التوصل إلى حلول متوازنة تخدم جميع الأطراف المعنية.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

القدرات المطلوبة

- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في جدة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان