مرجان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف استقبال للعمل بشركة - TrueVision Enterprises .
المقر : تلمسان
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة الاستقبال وتنظيم المعلومات
- مهارات في استقبال الزوار وإرشادهم إلى الأقسام أو الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- مهارات في توفير بيئة عمل نظيفة ومنظمة وضمان راحة الزوار طوال فترة تواجدهم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بسرعة وكفاءة
- القدرة على التعامل مع البريد والمراسلات المختلفة بشكل منتظم وسريع

المهام:

- تنظيم البريد الوارد والصادر وتوزيع الرسائل والمراسلات بشكل دقيق
- الحفاظ على بيئة نظيفة وآمنة داخل منطقة الاستقبال لضمان راحة الزوار
- استقبال الزوار والتأكد من تسجيل بياناتهم في الأنظمة الإلكترونية لضمان سلامة العمليات
- التعامل مع المدفوعات المالية المتعلقة بالخدمات المقدمة للزوار أو الموظفين
- إدارة وتنظيم مواعيد الزوار والتأكد من التزامهم بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- حتى لو سبت الشغل، ما تتكلم عن أسرار الشركة التجارية
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات عند الطلب لاستكمال إجراءات التوظيف.
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

القدرات المطلوبة

- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- يرجى كتابة تخصصك بوضوح في عنوان النموذج.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان