مرجان

وصف الوظيفة

تخبر الفصول عن مسمى وظيفي جديد في تكنولوجيا المعلومات لتطوير مؤسسة وظيفة مساعد إداري في مكان تلمسان.

نحتاج إلى مؤهلين ذوي الكفاءات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن تتضمن الكفاءات:
التفكير النقدي, التفاوض والإقناع.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية مثل تدريبات مهنية.

إذا كنت شغوفًا بـ تطوير مهاراتك, نأمل أن ترسل طلبك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة المهام المتعددة والتعامل مع ضغوط العمل بشكل احترافي
- مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول فعالة للمشاكل التي قد تنشأ في بيئة العمل
- القدرة على تنظيم المواعيد والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على التكيف مع التقنيات الحديثة وتعلم الأدوات الجديدة بسرعة وكفاءة

المهام:

- توفير الدعم المكتبي للموظفين والإشراف على توافر الأدوات المكتبية الأساسية
- الحفاظ على الأرشيف الإداري والبيانات الإلكترونية بشكل منظم وآمن
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية مثل المراسلات الإلكترونية والطباعة والتوزيع
- المساعدة في إعداد تقارير دورية للمديرين والإداريين ومتابعة تنفيذها

الانشطة الوظيفية

- التخطيط والتنظيم: يدير شغله بشكل منظم ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان