مرجان

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Excellence Inc لفرصة عمل موظف استقبال

المواصفات :

مقر الشركة في تلمسان - ولديها شواغر موظف استقبال للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- معرفة شاملة بإجراءات الأمن والسلامة في مكان العمل وتطبيقها بشكل فعال
- قدرة على تقديم الدعم الإداري وتنظيم المهام اليومية داخل المكتب أو المؤسسة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمقابلات وتوزيع المهام على الفريق بشكل دقيق
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة مع الأقسام الأخرى
- القدرة على تقديم خدمة استثنائية للعملاء من خلال التعامل الاحترافي والمريح

المهام:

- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم داخل المؤسسة
- التعامل مع المواقف الصعبة والتأكد من أن الزوار يتلقون أفضل تجربة ممكنة عند زيارتهم
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق مواعيد المقابلات مع الإدارة أو الفرق الأخرى
- تقديم الدعم الإداري من خلال تنظيم الملفات والوثائق بشكل مناسب ومرتب
- إدارة مكالمات الهاتف والتأكد من توجيهها إلى الشخص المعني بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- تُقدم المكافآت للأفراد الذين يحققون نتائج تفوق التوقعات.

القدرات المطلوبة

- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة
- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.

مطلوب موظف استقبال للعمل في عامر جروب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان