مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا عاملة مكتب للعمل بمدينة تلمسان.
اعلنت النور عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة عاملة مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير الوثائق والتقارير المطلوبة
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني وفعال
- مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة جداول الأعمال والمواعيد بطريقة احترافية
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل معالجات النصوص وجداول البيانات
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إجراء أعمال السكرتارية الأساسية مثل إعداد التقارير وحفظ السجلات بدقة
- إعداد المراسلات الإدارية والمستندات المطلوبة بدقة وكفاءة عالية
- ترتيب وتنظيم مستندات الشركة بما يتماشى مع المعايير الإدارية المتبعة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة حسب الحاجة
- تنظيم الملفات والمستندات داخل المكتب وحفظها في أماكنها المناسبة

الانشطة الوظيفية

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.
- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- حسن مهارات إدارة التوتر عشان تحافظ على جودة شغلك

القدرات المطلوبة

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.

وظائف عاملة مكتب للعمل لدى شركة رائدة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان