مرجان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Trailblazer Inc عن وظائف شاغرة مساعدة إدارية شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل يتناسب مع جداول العمل اليومية
- القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل دقيق لحفظ السجلات والملفات
- القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية والمهام الإدارية بكفاءة عالية
- مهارات التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من الحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها بطريقة دقيقة

المهام:

- التعامل مع الطلبات الخاصة بالموظفين وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل منظم
- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- تقديم الدعم اللازم للموظفين والزوار في جميع الأمور الإدارية اليومية
- متابعة وحل المشكلات اليومية التي قد تطرأ أثناء سير العمل المكتبي
- تجهيز التقارير والوثائق المطلوبة للمناسبات والاجتماعات وتوزيعها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- التعاون ضمن الفريق: المساهمة الفعّالة والعمل بشكل منسجم مع الآخرين لتحقيق أهداف المجموعة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- استخدام الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج متميزة.
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- تسعى الشركة لمرشحين ذوي خلفيات قوية.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.

وظائف مساعدة إدارية بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان