مرجان

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Blaze Technologies , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بمهارة ودقة
- مهارات الكمبيوتر واستخدام البرمجيات المكتبية مثل برامج الأوفيس
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بطريقة احترافية
- مهارات في التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والأنظمة الإدارية الحديثة
- القدرة على إتمام المهام اليومية المتعلقة بالمواعيد والتنظيم الداخلي للمكتب

المهام:

- إعداد وتنظيم العروض التقديمية والاجتماعات الخاصة بالفريق أو الإدارة
- تحضير التقارير اليومية والشهرية لمتابعة سير العمل داخل المكتب
- التواصل مع العملاء والموردين بشكل يومي لتلبية احتياجاتهم واستفساراتهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين في الوقت المناسب
- ترتيب المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية وتنسيقها بفعالية

الانشطة الوظيفية

- تحترم وتقدر كل زملائك في بيئة العمل
- قادر على تحمل المسؤولية وإنجاز المهام بشكل فردي
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف في شركة بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان