مرجان

وصف الوظيفة

لشركة التميز المستدام مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة تلمسان.
وظائف تلمسان و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات استخدام الأجهزة الإلكترونية وبرامج الحاسوب في استقبال المكالمات وتنظيم الملفات
- القدرة على تنظيم مواعيد العمل وترتيب الاجتماعات والمواعيد بكفاءة
- القدرة على العمل تحت الضغط والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة في المواقف الطارئة
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة آمنة ودقيقة
- مهارات الاستماع الجيد للتعامل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة

المهام:

- العمل على إعداد المراسلات والتقارير المكتوبة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
- إدارة استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء والزوار
- إدارة وحفظ السجلات والملفات بشكل آمن ودقيق لضمان عدم فقدان البيانات
- متابعة وتحسين سير العمل داخل المكتب لضمان بيئة عمل منتجة وفعالة
- تنظيم مواعيد العمل للموظفين وإعداد الاجتماعات والفعاليات المتنوعة

الانشطة الوظيفية

- المشاركة الفعالة في الفريق لتعزيز الإنجازات المشتركة
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة

القدرات المطلوبة

- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- سيتم النظر في الطلبات وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط المطلوبة.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- يحل المشاكل بطريقة عملية: ما يتعقد من أي مشكلة، يلاقي حل وينفذه.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكان مناسب بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان