مرجان

وصف الوظيفة

تطلب شركة Matrix Ventures والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في تلمسان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم قوية للحفاظ على سير العمل بشكل منظم داخل المكتب أو المنشأة
- مهارات في تقديم المعلومات اللازمة بشكل دقيق حول المنشأة والخدمات المقدمة
- القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالعملاء والزوار بسرعة واحترافية لضمان رضاهم
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل واضح
- القدرة على إدارة وتنظيم المستندات والملفات بشكل سليم لتسهيل الوصول إليها

المهام:

- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات المهمة بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد المستندات اللازمة للمراجعات والمواعيد لضمان توافر المعلومات عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل في الأمور المتعلقة بالمواعيد والاجتماعات اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المطلوبة بأسرع وقت وبطريقة احترافية
- استقبال الزوار والضيوف في المقر وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات الإقناع يخليك تقدر تعرض أفكارك بشكل يأثر في الناس
- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- يقدم خدمة ممتازة للعملاء، ويحل مشاكلهم بسرعة وبجودة
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- يجب على المتقدمين تجهيز الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الحاجة.

القدرات المطلوبة

- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- تكون مستعد لاتخاذ قرارات صعبة لو تطلب الأمر عشان تحقق النتائج المطلوبة
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- الاستعداد للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بكفاءة في بيئات جديدة
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.

مطلوب موظف استقبال بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان