مرجان

وصف الوظيفة

تُبشّر Helix Innovations عن فرص عمل متاحة في مجالات التجارة للانضمام إلى مسمى وظيفي موظف إداري ببلدة تلمسان.

نرغب في استقطاب محترفين في في قطاع التكنولوجيا لضمان التميز في خدماتنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
قدرة على التواصل الفعال, خبرة سابقة في التطبيقات الحديثة.
أيضاً نرغب في روح الفريق.
نعد بتقديم إجازات سنوية مدفوعة منها دورات تدريبية.

إذا كان لديك الشغف لـ المساهمة في نجاحنا, نتمنى منك إرسال سيرتك الذاتية إلى الفريق المعني.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- متابعة جداول الاجتماعات وتنسيقها لضمان تحقيق الأهداف
- متابعة صيانة الأجهزة المكتبية لضمان عملها بكفاءة
- إدارة المراسلات اليومية وضمان توصيلها للطرف المعني
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل فعال وسهل الوصول
- التفاعل المهني مع العملاء والزملاء لضمان رضاهم

المهام:

- تنسيق الاجتماعات مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان التواصل الفعّال
- استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي
- تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات الإدارية والسياسات
- متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد
- تقديم تقارير يومية للإدارة حول سير العمل والمشكلات

الانشطة الوظيفية

- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- تأكد من ذكر تخصصك في عنوان النموذج لتسهيل المراجعة.
- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة

وظائف إدارية في شركات صحار بتلمسان - مرجان

وظائف مشابهة بتلمسان